Veri sorumlusu olarak BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ(https://Avaify.com ); müşterilerimiz ve çalışanlarımız dahil BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile ilişkili şahısların bünyemizde bulunan kişisel verilerinin Anayasa ve Türkiye’nin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde; kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekte ve sizleri bu konuda açık rızanızı almaktayız.
İçerenköy Mahallesi Şehit Durmuş Özer Sokak Said Bey NO 5/10 Ataşehir İstanbul
Kişisel verileriniz, BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ yurtiçi sunucumuzda tutulmakta olup, server panelimiz zorunlu şekilde gerekli panel servisinde, yurt içinde tutulmaktadır.
Kişisel verileriniz; hizmet ve faaliyetlerimizden faydalanabilmeniz için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından sunulan hizmet ve faaliyetlerin, kullanıcı memnuniyeti kapsamında sizlere daha iyi hizmet vermek amacıyla işlenmesi,
Yeni hizmet ve faaliyetlerimizden sizleri haberdar edebilmek, bu doğrultuda size en uygun ürün ve hizmetin sağlanabilmesi,
BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi,
Hizmet ve faaliyetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikayetinize cevap verilebilmesi,
Müşteri memnuniyetinin ölçülebilmesi,
Hizmet ve faaliyetlerimizin, geliştirilebilmesi, iyileştirilebilmesi ve yaygınlaştırılması,
Shopier ile sitenin ilişkilendirilmesini sağlayarak, hızlı ve engelsiz paylaşım yapmanızın sağlanabilmesi,
Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kişisel veriler, KVKK'da belirlenen istisnalar dışında ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.
AVAİFY, kişisel verilerinizi, hukuki zorunluluklar dışında, hiçbir şekilde 3. Taraflara aktarmaz.
AVAİFY, kişisel verileri yalnızca işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır. Bu kapsamda işlenen verileri zorunlu olarak yurtiçinde “gmail” adresinde olmak üzere “Google firması“ ile ve sözleşme için zorunlu olması sebebiyle ayrıca “Ödeme yapan kullanıcılar” için zorunlu olacak kişilerden “muhasebe yetkilisi, kargo yetkilisi ve sair kişi/kurumlar” ile paylaşılmaktadır. Ayrıca “kredi kartı ile ödeme” durumunda, yine yurtiçi olmak üzere banka üzerinden “Kredi Kartı Üzerindeki Ad-Soyad ve Kart Numarası, Son Kullanma Tarihi, Güvenlik Kodu” bilgileri aktarılmaktadır.
Kullanıcılar, AVAİFY’a kurumsal Whatsapp hattı üzerinden ulaşması halinde, Whatsapp platformunun yurt dışından sunulan bir hizmet olması dolayısıyla, kişisel verilerini yurt dışına göndermiş olacaktır. Kişisel verilerini Whatsapp kullanmak suretiyle yurt dışına göndermek istememesi halinde, AVAİFY’ın sunduğu diğer iletişim imkânlarını kullanabilecektir.
AVAİFY, kişisel verilerin aktarılması politikasında, başta T.C. Anayasası ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu özellikle m.8 ve 9’a uygun prosedürleri yürütmektedir.
İşlenen Kişisel VeriVerilen Hizmet Türüİşleme Kapsamıİşleme AmacıAd-SoyadYorum-İletişim- Ödeme - WhatsAppYorum: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma – İletişim için geri dönüş: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma Ödeme: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma Yorum: Misafir/Gerçek Üye yorumlarının sitede gösterilmesi ve BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİnezdinde incelenmesi İletişim: Hizmet kalitesinin artırılması için kullanıcılara geri dönülmesi için Ödeme: Üyenin kaydının sağlıklı ve kullanıcı doğrulamanın sağlanarak alınması, ödemenin sağlanması ve iletişim Pazarlama – Analiz E-postaYorum – İletişim – Ödeme - WhatsAppYorum: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma İletişim için geri dönüş: elde edilme/kaydedilme/depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma Ödeme: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma Yorum/İletişim: Yorum ve iletişimlere daha iyi cevap verebilmek, daha sağlıklı iletişim için işlemekteyiz. Ödeme: Üyenin kaydının sağlıklı ve kullanıcı doğrulamanın sağlanarak alınması, ödemenin sağlanması ve iletişim Pazarlama - Analiz Telefon NumarasıÖdeme - WhatsAppÖdeme: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarmaÖdeme: Üyenin kaydının sağlıklı ve kullanıcı doğrulamanın sağlanarak alınması, ödemenin sağlanması ve iletişim Pazarlama - Analiz Şirket Adı ÖdemeÖdeme: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarma Ödeme: Üyenin kaydının sağlıklı ve kullanıcı doğrulamanın sağlanarak alınması, ödemenin sağlanması ve iletişim Pazarlama - Analiz Daire No-Apartman – Sokak – İlçe - İl - ÜlkeÖdemeÖdeme: elde edilme/kaydedilme/ depolanma/ muhafaza edilme/ gözükme/aktarmaÖdeme: Üyenin kaydının sağlıklı ve kullanıcı doğrulamanın sağlanarak alınması, ödemenin sağlanması ve iletişim Pazarlama - Analiz
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda yazılı veya elektronik olarak işlenmektedir.
Bu kapsamda;
KVKK m.5-c bendi: “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”
Ve
KVKK m.5-e bendi: “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”
Ve
Türk Borçlar Kanunu Sözleşme hükümleri”
Hukuki sebepleri ile işlenebilecektir.
Bu bölümde Politika'da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb kelimeler kısaca açıklanır.
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddütte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
Alışveriş Yapan Kullanıcı: Sepet’e ürün ekleme ve ödeme sayfasından ödeme yapma işlemlerini gerçekleştiren kullanıcılar
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Çalışan: Avaify personeli.
Kişisel Veri Sahibi (ilgili kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini mezhebi veya diğer inançları, kılık-kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her tür işlem.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Koruması Kanunu.
Politika: BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Standart Kullanıcı: Siteden herhangi bir şekilde alışveriş yapmamış kullanıcılar.
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
7. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz.
Yönetim:
Yönetim Kurulu, Politika ‘ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.
Uygulayıcılar:
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Uygulayanlar tarafından Politanın oluşturulmasının, uygulanmasının ve gerektiğinde güncellenmesinin sağlanması konusunda yetkili onay mekanizmasıdır.
Uygulayıcılar, sorumlu oldukları faaliyetlerde,
Hukuk:
İşbu Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesi, Hukuk Sorumlusu tarafından yapılmaktadır.
KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülükler aşağıda sıralanmıştır:
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİolarak kamuoyuna açık olan işbu politika'nın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen göstermekteyiz.
Veri sorumlusu olarak bünyemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu Politika'sında detaylandırılmaktadır.
BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİolarak kişisel verileri sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda sayılanlarla benzer amaçlar için işlemekteyiz ve en az 1 yıl olmak üzere “İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması” sonrası “en fazla 2 yıl” saklanmaktadır.
Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme: Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama: İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri almakla birlikte, Kişisel Veri Sahibi'ne verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataları düzeltmesi için bize başvuru imkânı sunarız.
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme: BEYGOVA TURİZM İTHALAT İHRACAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz.
Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması: Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.
İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlememekte veya işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin açık rıza almaktayız.
Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari meşru menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması
Mevzuattaki birçok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.
Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz. Saklama sürelerine ilişkin ilke ve prosedürlerimiz işbu politikasında maddesinde detaylandırılmaktadır.
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde açık rıza alınmadan kişisel verileri işleyebiliriz:
İşbu Politika basılı kâğıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır. Kurum portalı ve internet sitesinde dokümanların güncel versiyonu yer alır.
Politika, yılda en az bir kez gözden geçirilir ve ihtiyaç halinde güncellenir.
